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excel中在實(shí)際中用的比較多的函數(shù) Excel中常用的統(tǒng)計(jì)/計(jì)算數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)有哪些?

   2023-04-26 企業(yè)服務(wù)招財(cái)貓50
核心提示:Excel中常用的統(tǒng)計(jì)/計(jì)算數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)有哪些?1、首先我們打開需要統(tǒng)計(jì)字符長(zhǎng)度的工作表。Excel表格中一個(gè)單元格同時(shí)可計(jì)算出多個(gè)公式?一個(gè)單元格只能計(jì)算一個(gè)公式,但是這個(gè)公式可以通過函數(shù)if實(shí)現(xiàn)

Excel中常用的統(tǒng)計(jì)/計(jì)算數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)有哪些?

1、首先我們打開需要統(tǒng)計(jì)字符長(zhǎng)度的工作表。

Excel表格中一個(gè)單元格同時(shí)可計(jì)算出多個(gè)公式?

一個(gè)單元格只能計(jì)算一個(gè)公式,但是這個(gè)公式可以通過函數(shù)if實(shí)現(xiàn)計(jì)算多個(gè)條件公式。也就是公式嵌套。

如何在excel里提取出相加最接近某值的某些數(shù)據(jù)?

在G1填寫如下公式:

LOOKUP(AVERAGE($A$1:$F$12),A:A)

往右填充柄填充,分別得到各列的近似均值。

怎樣在excel表一個(gè)單元格內(nèi)運(yùn)用多個(gè)函數(shù)?

函數(shù)嵌套,例如統(tǒng)計(jì)某單元格字符串個(gè)數(shù)為偶數(shù)時(shí),顯示偶數(shù),反之則奇數(shù)IF(MOD(LEN(A1),2)0,偶數(shù),奇數(shù))這就是if(條件),MOD(取余函數(shù)),LEN(計(jì)算字符長(zhǎng)度函數(shù))三者的運(yùn)用在添加函數(shù)時(shí),如果不太清楚函數(shù)的用法或者參數(shù)規(guī)則,可以點(diǎn)擊EXCEL工具欄“公式”,其中的菜單對(duì)excel所具有的函數(shù)進(jìn)行了分類

Excel有哪些和vlookup一樣重要的函數(shù)或功能?

在Excel中,Vlookup函數(shù)的基本功能就是查詢引用,請(qǐng)看下文:一、Vlookup函數(shù):功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能:在指定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)返回符合查詢要求的值。

語法:Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),匹配模式)。

其中匹配模式有兩種,分別為“0”或“1”。其中“0”為精準(zhǔn)匹配,“1”為模糊匹配。

目的:查詢“商品”的“銷量”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀:

第三個(gè)參數(shù)(返回值列數(shù))是根據(jù)第二個(gè)參數(shù)(數(shù)據(jù)范圍)來確定的,“數(shù)據(jù)范圍”中的第一列為1,第二列為2……以此類推。

二、Vlookup函數(shù):反向查詢。

目的:根據(jù)“編碼”查詢“商品”名稱。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。

2、CtrlShiftEnter填充。

解讀:

公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用為形成一個(gè)以C3:C9為第一列、B3:B9為第二列的臨時(shí)數(shù)組。

三、Vlookup函數(shù):多條件查詢。

目的:根據(jù)“商品”名稱和“型號(hào)”查詢“銷量”。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9C3:C9,D3:D9),2,0)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

1、當(dāng)有多個(gè)查詢的條件時(shí),用連接符“”連接在一起,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域也用“”連接在一起。

2、公式中IF({1,0},B3:B9C3:C9,D3:D9)的作用為形成一個(gè)以B3:B9和C3:C9為第一列,D3:D9為第二列的臨時(shí)數(shù)組。

四、Vlookup函數(shù):多條件反向查詢。

目的:根據(jù)“商品”的銷售“地區(qū)”查詢對(duì)應(yīng)的“銷量”。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9F3:F9,D3:D9),2,0)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

當(dāng)有多個(gè)條件和數(shù)據(jù)范圍時(shí),對(duì)應(yīng)的值用符號(hào)“”連接。

五、Vlookup函數(shù):屏蔽錯(cuò)誤值。

目的:無查詢匹配結(jié)果時(shí),不顯示錯(cuò)誤代碼#N/A,將單元格的置空。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:IFERROR(VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9F3:F9,D3:D9),2,0),)。

解讀:

Iferror函數(shù)的作用為:判斷一個(gè)表達(dá)式是否有誤,如果有誤,則返回本身,否則返回指定的值;語法結(jié)構(gòu)為:Iferror(表達(dá)式,表達(dá)式有誤時(shí)的返回值)。

六、Vlookup函數(shù):批量查詢。

目的:根據(jù)“商品”名稱批量返回相關(guān)信息。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。

解讀:

1、巧妙利用Match函數(shù)獲取返回值對(duì)應(yīng)的列數(shù)。

2、注意參數(shù)的引用,不變?yōu)椤敖^對(duì)”、變?yōu)椤跋鄬?duì)”,也可以是“混合引用”。

七、Vlookup函數(shù):一對(duì)多查詢。

目的:根據(jù)對(duì)應(yīng)的值返回多個(gè)查詢結(jié)果。

步驟1:插入輔助列。

方法:

1、在“商品”列的前面插入“輔助列”。

2、輸入公式:COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解讀:

利用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)“商品”在對(duì)應(yīng)的區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)。

步驟2:根據(jù)“商品”名稱查詢對(duì)應(yīng)的“型號(hào)”。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:IFERROR(VLOOKUP($J$3ROW(A1),IF({1,0},C3:C9B3:B9,D3:D9),2,0),)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

公式主要運(yùn)用了“逆向查詢”和“屏蔽錯(cuò)誤值”兩種主要方法。

步驟3:根據(jù)“商品”名稱和“型號(hào)”查詢對(duì)應(yīng)的銷量。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:IFERROR(VLOOKUP($J$3$K3,IF({1,0},C3:C9D3:D9,E3:E9),2,0),)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

公式主要應(yīng)用了多條件的方法。

當(dāng)然,除了Vlookup之外,還有Lookup等函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)查詢引用的功能,

一、Lookup函數(shù)。

Lookup函數(shù)具有兩種使用形式。

1、向量形式。

功能:是指在單行或單列中查詢指定的值,然后返回第二個(gè)單行或單列相同位置的值。

語法結(jié)構(gòu):Lookup(查詢值,查詢值所在的范圍,[返回值所在的范圍])。

前提條件:查詢值所在范圍的值,必須按照升序排序,否則無法得到正確的結(jié)果。

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

1、以“銷售員”為主要關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解讀:

1、由于Lookup函數(shù)本身的特點(diǎn),在查詢一用之前,必須對(duì)查詢范圍的值進(jìn)行升序排序,否則無法得到準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。

2、當(dāng)查詢范圍和返回返回相同時(shí),返回范圍可以省略哦!

2、數(shù)組形式。

作用:在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源中的第一列或第一行中查找值,并返回最后一列或最后一行對(duì)應(yīng)的值。

語法結(jié)構(gòu):Lookup(查詢值,查詢值和返回值所在的范圍)。

前提條件:查詢值所在范圍的值,必須按照升序排序,否則無法得到正確的結(jié)果。

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

1、以“銷售員”為關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:LOOKUP(H3,B3:D9)。

解讀:

1、由于Lookup函數(shù)本身的特點(diǎn),在查詢一用之前,必須對(duì)查詢范圍的值進(jìn)行升序排序,否則無法得到準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。

2、使用數(shù)組形式時(shí),查詢值范圍必須在第一列,返回值范圍必須在最后一列哦!

3、單條件查詢。

在實(shí)際工作中,數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)不可能按照升序有序排列,難倒就不能用Lookup函數(shù)查詢引用了嗎……為了解決這一難題,Lookup衍生出了“變異用法”。

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:LOOKUP(1,0/(B3:B9H3),D3:D9)。

解讀:

1、在學(xué)校Lookup函數(shù)的基礎(chǔ)語法時(shí),已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過,要向得到正確的查詢結(jié)果,必須對(duì)查詢值所在范圍的值進(jìn)行升序排序,但在“單條件”查詢時(shí),并未對(duì)查詢值所在范圍的值進(jìn)行升序排序,而是采用了奇詭的公式,查詢值為1,查詢范圍為0/(B3:B9H3),Why?

2、Lookup函數(shù)的特點(diǎn):當(dāng)在查詢范圍中找不到需要查詢的值時(shí),Lookup函數(shù)就會(huì)進(jìn)行匹配,原則是用小于查詢值的最大值進(jìn)行替代查詢值。

3、當(dāng)B3:B9H3成立時(shí),返回True,暨1,不成立時(shí)返回False,暨0,而0/0則返回錯(cuò)誤,所已查詢范圍就變成了一個(gè)由0和1組成的新數(shù)組,Lookup進(jìn)行向下最大值匹配,從而返回0對(duì)應(yīng)位置上的值。

4、多條件查詢。

目的:查詢銷售員在相應(yīng)地區(qū)的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9H3)*(E3:E9I3)),D3:D9),無銷量)。

解讀:

多條件查詢和單條件查詢的原理是相同的,當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)條件都成立時(shí),返回True,暨1,否則返回False,暨0。

二、IndexMatch組合函數(shù)。

1、單列查詢。

目的:查詢銷售員對(duì)應(yīng)的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀:

1、Index函數(shù)的作用為:返回給定的單元格區(qū)域中,行列交叉處的值或引用。語法結(jié)構(gòu):Index(區(qū)域,行,[列])。當(dāng)省略“列”時(shí),默認(rèn)為第1列。

2、Match函數(shù)的作用是:返回指定值在指定范圍內(nèi)的相對(duì)位置。語法結(jié)構(gòu):Match(定位置,定位范圍,匹配模式)。其中“1”為:小于;“0”為精準(zhǔn);“-1”為:大于。

2、多列查詢。

目的:返回銷售員對(duì)應(yīng)的所有信息。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入信息:INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。

解讀:

利用Match函數(shù)定位目標(biāo)值所在的行和列,然后用Index提取。

上述就是Excel中最典型的3個(gè)查詢引用技巧,希望對(duì)大家有所幫助哦!

 
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