正式文件格式書寫標(biāo)準(zhǔn):
一、文章的大標(biāo)題:宋體、二號、加粗、居中。
三、文章的一號標(biāo)題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的二號標(biāo)題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標(biāo)題后無任何符號。
五、文章的三號標(biāo)題:仿宋、三號,阿拉伯?dāng)?shù)“1”,后加小黑點“.”,即“1.”,此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號,即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結(jié)束后,敲四個回車,落款內(nèi)容居右。
公文標(biāo)題使用2號加粗宋體字。
一級標(biāo)題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識。
二級標(biāo)題用加粗3號楷體,用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標(biāo)識。
三級標(biāo)題用加粗3號仿宋,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”、“2.”、“3.”……標(biāo)識。
公文寫作排版要點:
一、標(biāo)題:
2、如一行寫不下標(biāo)題,可分行或調(diào)整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調(diào)整為固定值30磅。
二、正文:
2、正文中一級標(biāo)題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距:
一般用固定值29-30磅。
四、排版:
1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。
3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調(diào)整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
5、落款:
(1)落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側(cè)距右端需空2個字符。
(2)團委、學(xué)生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱,如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團委、學(xué)生分會”。