“請大家不要著急,我們什么時候辦完什么時候下班”“這是辦證所需的各種材料清單,您看一下是否攜帶齊全……”白銀市平川區(qū)公安分局出入境辦證大廳內人頭攢動,民警暖心的勸導和高效的服務迎來辦事群眾的一致好評!
近日,隨著春節(jié)長假結束,不少探親訪友、旅游度假的群眾陸續(xù)踏上了返程之旅,平川分局出入境業(yè)務隨之增加,迎來了窗口辦證高峰。為高效滿足群眾出行需求,平川分局出入境管理部門通過合理調配警力、采取延時服務、辦證人員分流等多條措施,切實優(yōu)化辦證流程,減少群眾等候時間,最大限度提升窗口服務接待能力。
提前謀劃部署
有效做好工作準備
在總結以往工作經(jīng)驗的基礎上,出入境管理科提前召開高峰期工作動員部署會,研究高峰期如何保質保量服務群眾等問題,合理調配警力,確保高峰時段各項工作正常有序進行;組織技術人員開展設備檢修,對辦證大廳內的電腦、照相設備、自助設備等進行全面“體檢”,確保硬件辦證設備滿足高峰期高效運作的工作需要,切實做到未雨綢繆、有備無患。
強化宣傳引導
營造良好辦證環(huán)境
充分利用大廳宣傳欄、社區(qū)工作群、“兩微一端”等平臺廣泛宣傳辦理各類證件的政策、流程,向辦證群眾面對面講解文明出游常識,告知文明出境游需注意的問題,提示群眾要選擇正規(guī)渠道出國(境),維護自身合法權益,防止上當受騙;針對辦證高峰期等候大廳人員眾多、空間較小、環(huán)境嘈雜等具體情況,加強對大廳秩序的維護工作,做到“忙而不亂、忙而有序、忙而高效”。
優(yōu)化辦證流程
提速加快審批速度
在辦證窗口增設引導崗,進一步優(yōu)化流程布局,將辦證群眾進行分流,并安排專人提供政策咨詢,引導群眾自助填表、照相打印等,最大限度縮短群眾取證等候時間;強化設備運行保障,充分發(fā)揮自助辦證效能,有效滿足群眾續(xù)簽需求,保證群眾在高峰期辦證無憂、早日收到證件;全體民輔警提前到崗,緊密做好各業(yè)務環(huán)節(jié)全鏈條銜接,并推行延時辦證服務,加強錯時審批,堅持當天業(yè)務當天辦結,從容應對辦證高峰。
確保群眾滿意