Excel表格如何以關(guān)鍵字分類?
1.打開一個工資單,選擇工作表中的數(shù)據(jù),然后不要不要選擇標題。在數(shù)據(jù)選項卡中,單擊排序。
2.在排序?qū)υ捒蛑校瑢ⅰ局饕P(guān)鍵字】設(shè)置為【部門】,順序為【升序】。升序由小到大,降序由大到小。漢字按拼音首字母排列,A-Z升序,z-a降序。
3.排序后可以匯總,點擊【數(shù)據(jù)-分類匯總】。
4.在彈出的對話框中,從分類字段中選擇(部門),選擇匯總為“匯總”,然后可以根據(jù)自己的需要選擇匯總項目。
5.確認后,各部門匯總。
6.如果只顯示摘要,只需點擊左上角的數(shù)字2。這就完成了摘要項目。
excel如何按給內(nèi)容排序?
打開WPSOfficeExc
excel排位方式?
1.默認情況下最快的排序
直接選擇要排序的列中的任意單元格,單擊數(shù)據(jù)工具欄中的升序或降序箭頭。這是最快捷的,默認是按漢語拼音首字母排序。
2.按筆畫排序
這個用的比較少,一般按照拼音首字母排序。選擇一個筆畫后,如果要返回拼音的第一個字母,必須再次選擇。具體步驟如下:
如果您想按顏色排序并將彩色單元格放在一起,下面的選項非常有用。
3.按特定順序排序
如果希望列按指定的順序排序,既不按升序也不按降序排序,則使用此方法。比如我按名字排序,順序是小明,小紅,小王。然后只需選擇"用戶自定義序列"在排序順序中,輸入順序并添加確認。
4.按行排序
在正常情況下,默認排序基于列的元素。如果要按照行的元素排序,方法很簡單。只需在排序選項中選擇按行排序,然后在主關(guān)鍵字中選擇排序的行號即可。把視角轉(zhuǎn)90度你就知道是什么效果了。
5.僅對一列數(shù)據(jù)進行排序。
如果只想對某一列的數(shù)據(jù)進行排序,而保持其他字段的數(shù)據(jù)不變,可以點擊選中整列,然后進行數(shù)據(jù)排序,選擇按當(dāng)前選中區(qū)域排序的選項。但是這種排序很容易導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)記錄的混亂,除非一般不用于特殊用途。