Word中如何查看審閱者的批注?
1.演示使用的軟件是office系列軟件下的文字處理軟件word,使用的版本是微軟offic
word批注在哪,有什么用?
1.修訂不同于注釋。Word批注不影響文檔的內(nèi)容。修訂是直接修改文檔。修訂標(biāo)記反映了許多審閱者所做的修改。雖然相似,但絕對(duì)不一樣,使用時(shí)一定要區(qū)分,不僅不會(huì)混淆兩者。
2.讓讓我們開始吧。首先,選擇要注釋的文本或項(xiàng)目,或單擊文本的末尾。在“審閱”選項(xiàng)卡上的“注釋”組中,單擊“新建注釋”,并在“注釋”框中鍵入注釋文本。如下圖所示:
3.點(diǎn)擊評(píng)論,然后評(píng)論就神奇的出現(xiàn)了。然后你可以根據(jù)自己的需要,在右邊的紅線框里寫需要標(biāo)注的內(nèi)容。當(dāng)然,既然是注解,一般建議不要寫太長(zhǎng),既不美觀也不影響他人讀書。
4.當(dāng)你不再需要這個(gè)標(biāo)注,需要?jiǎng)h除標(biāo)注這個(gè)詞的時(shí)候,該怎么辦?激活單詞批注,然后單擊審閱-批注-刪除按鈕。如下圖所示。注意:單擊“刪除”僅刪除一個(gè)活動(dòng)注釋。如果要?jiǎng)h除Word文檔中的所有批注,可以單擊“刪除文檔中的所有批注”。
5.當(dāng)評(píng)論的人太多,看起來很亂,需要清理的時(shí)候該怎么辦s評(píng)論?事實(shí)上,它這相對(duì)簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊【審核】-【修訂】-【顯示標(biāo)注】,指向【審核人】,刪除審核人,如下圖所示:
6.如何在注釋中添加或更改名稱,還是按照上面的步驟進(jìn)行。Itit'和以前一樣。在修訂中找到并修改用戶名,然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改。如下圖所示,Excel中的批注和修訂可以讓你的Excel更加生動(dòng),更有吸引力。有空多練。