excel如何將內容歸類?
步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數據,標題就不要選了,在【數據】選項卡中的【排序】。
步驟2:在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
步驟3:排序完成后,就可以進行匯總了,【數據】-【分類匯總】。
步驟4:在彈出的對話框中【分類字段】選(部門),匯總這里選擇求和,【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。
步驟5:確定之后各部門就匯總出來了。
步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點擊一下左上方的數字2,就可以了。這樣就完成了匯總項。
excel怎么按分部門降序排序產品一部?
按照部門匯總步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數據,標題就不要選了,在【數據】選項卡中的【排序】。
按照部門匯總步驟2:在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部門匯總步驟3:排序完成后,就可以進行匯總了,【數據】-【分類匯總】。
按照部門匯總步驟4:在彈出的對話框中【分類字段】選(部門),匯總這里選擇求和,【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。
按照部門匯總步驟5:確定之后各部門就匯總出來了。
按照部門匯總步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點擊一下左上方的數字2,就可以了。這樣就完成了匯總項。
excel按部門進行分類匯總?
1、我們需要匯總出各個部門的員工人數,同時還可匯總出各部門的實發工資總數。
2、在進行分類匯總前,首先要對匯總的條件進行排序。這里匯總的條件是“部門名稱”。
3、選擇”數據“菜單,在工具欄中單擊”升序“或是”降序“按鈕。
4、此時會彈出”分類匯總“對話框。在”分類字段“的下拉列表中選擇”部門名稱“,在”匯總“下拉列表中選擇”計數”,在“選定匯總項”列表選項中選擇“姓名”。
5、單擊“確定”按鈕后,就匯總出各部門的人數。
6、再次單擊“數據”菜單選項卡,在工具欄中單擊“分類匯總”按鈕。
7、在“選定匯總項”列表選項中選擇“實發工資選項”。然后把“替換當前分類匯總”選項前的勾去掉,這一步非常重要,不然嵌套就會失敗。
8、單擊確定確定,嵌套分類匯總結果就出來了。