發(fā)送電子郵件步驟?
1.填寫電子郵件的正文
注意:
A.語句通順,沒有錯別字。如果是發(fā)給客戶或者重要的人,建議檢查一兩遍。
B.如果你是與客戶交換電子郵件,請注意標(biāo)題,文件格式和你自己或公司的簽名。
2.添加附件(如果沒有,請忽略它們)
注意:
a、附件最好按名稱編碼,如1、2、3等。,以便讓對方知道文件的數(shù)量;
b、附件要考慮對方電腦能打開的文件格式,最好提前溝通;
C.建議提前壓縮或拆分大文件;
3.輸入電子郵件地址
注意:
a、與對方確認郵件地址,因為涉及到壓力等錯誤,最好以書面或電子確認;
B.建議填寫后檢查一兩遍,避免字母數(shù)字錯誤和無效空格。說到商業(yè)郵件,這篇文章要特別小心。
4.再次檢查以上三點。
注意:
唐t麻煩,因為有時候一分鐘,后續(xù)可能會帶來一周的麻煩。
5.發(fā)送后5分鐘,與郵件接收方說清楚,可以是、短信、等。
注意:
a,最好知道對方有沒有收到。如果暫時不清楚,禮貌的要求對方收到后給予回復(fù);
郵件簽名怎么設(shè)置?
1、打開郵箱,點擊寫,在沒有設(shè)置的情況下,新的信紙是空白的。
2.打開郵箱上方的設(shè)置。
3.進入郵箱設(shè)置的常規(guī)頁面。
4.往下看,找到你的簽名。
5.點擊個性化簽名下的添加個性化簽名,彈出新的個性化簽名編輯框。
6.編輯個性化簽名后,單擊確定。
7.系統(tǒng)將顯示簽名已成功添加。
8.單擊常規(guī)設(shè)置頁面左下角的保存更改。9.保存成功后,可以在新郵件正文下方看到個性化簽名。
郵箱簽名怎么設(shè)置?
以設(shè)置郵箱簽名為例。
1.打開,點擊電子郵件圖標(biāo)。
如何設(shè)置修改outlook郵箱簽名?
1.單擊"工具"選項卡,其中包含突出顯示個性化的所有選項。要設(shè)置默認字體,請單擊"工具"-"期權(quán)和期權(quán)反過來。
2.在彈出的選項窗口中,發(fā)送/接收電子郵件所需的各種參數(shù),如電子郵件格式、電子郵件設(shè)置、首選參數(shù)、拼寫檢查等。,您可以依次選擇電子郵件格式-信紙和字體。
3.在新窗口"簽名和文具"彈出,選擇"個人文具"。你可以看到"字體和字體是"在正文中使用字體。此時,新郵件、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件下的字體設(shè)置為灰色,無法操作。
4.更改"字體和字體選擇到"總是使用我設(shè)置的字體,這樣新郵件、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件下的字體設(shè)置將由灰色變?yōu)楹谏⑶铱梢跃庉嫛?/p>
5,用"新"例如,單擊"字體和字體按鈕。可以根據(jù)自己的喜好來設(shè)置。這里中文字體設(shè)置為微軟雅黑,西文字體設(shè)置為新羅馬,字號設(shè)置為5號,其他選項默認可用。