如何高效實現(xiàn)公司文件管理？

廣告公司確實有很多文件，光是修改過的圖片海報就不計其數(shù)，占據(jù)了硬盤上的空間，無法刪除。關(guān)鍵是你要找的圖片可以不要被發(fā)現(xiàn)，那些你找不到的。;我不想看到每天都出現(xiàn)在你面前，這是一件令人頭疼的事情。

我總結(jié)了以下幾點，希望你能從中得到一些幫助。

1、完美分區(qū)硬盤中的圖片、文案、ppt等。下面有總結(jié)，或者一個公司一個文件夾的擺放，每個公司再細分成幾個文件夾放圖片，文案等。，我覺得這樣更直觀，更容易找到。

2、設(shè)置圖片或副本的名稱。很多時候我們設(shè)計的圖片海報會被修改，有時候客戶會說還是不錯的。所以我們應(yīng)該給每個文件取一個容易記憶和查找的名字。這里舉個小例子:某公司讓我做海報設(shè)計。設(shè)計完成后，我將圖片命名為某公司的原始海報。我給客戶看了之后，不滿意。我這里改，這里改，這里改，聽完客戶的話繼續(xù)修改的評論。第一次修改后，我把它命名為某公司的海報001。第二次之后，我把它命名為某公司的海報002。客戶滿意后，命名為某公司最終海報。這樣，當(dāng)客戶不再滿意時，分層命名文檔將很容易找到。

2，補充一下，很多時候海報設(shè)計師每個月或者每個季度都會重新設(shè)計一次，頻繁的一周一次。那么，某公司的海報設(shè)計的命名方法還可以我說不出它是什么時候設(shè)計的。當(dāng)然，你也可以看看日期的屬性，但它命名的時候直接加日期太麻煩了。某公司海報名稱180306001，指18年3月6日001號設(shè)計。

3.硬盤上的舊文件太多。做設(shè)計的電腦永遠不喜歡小硬盤。資料太多，修改稿，繪本，海報等等。都是高清文件，占用空間很大。我們可以上傳一些舊文件或我們沒有的文件。;長時間不使用云盤。公司可以共享賬號，也方便同事下載。

以上內(nèi)容為個人觀點，希望對你有所幫助，得到你的好評！？

辦公軟件有哪些？

常用的辦公軟件有:

1.單詞

MicrosoftOfficeWord是微軟公司的文字處理應(yīng)用程序。Word為用戶提供了創(chuàng)建專業(yè)優(yōu)雅文檔的工具，幫助用戶節(jié)省時間，獲得優(yōu)雅美觀的結(jié)果。MicrosoftOfficeWord一直是最受歡迎的文字處理程序。

作為Office套件的核心程序，Word提供了許多簡單易用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了一套豐富的創(chuàng)建復(fù)雜文檔的功能。哪怕只是用Word應(yīng)用一點文字格式化操作或者圖像處理，也能讓一個簡單的文檔比僅僅使用它更純粹。文字更吸引人。

2.擅長

微軟Excel是微軟為使用Windows和蘋果Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，加上成功的營銷，使Excel成為最受歡迎的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

像其他辦公應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office，它被稱為"辦公系統(tǒng)與軟件而不是"辦公套房"，這反映了它們包括服務(wù)器的事實。

3.觀點

MicrosoftOfficeOutlook是MicrosoftOffice軟件套件的組件之一，它擴展了Windows自帶的Outlookexpress的功能。Outlook的功能很多，可以用來收發(fā)郵件，管理聯(lián)系人信息，記日記，安排日程，分配任務(wù)。

Outlook是微軟的主要郵件傳輸和協(xié)作客戶端產(chǎn)品。Outlook還提供與InternetExplorer5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理的完全集成使Outlook成為許多商業(yè)用戶的完美客戶端。

4.powerpoint

微軟OfficePowerPoint是微軟的演示軟件。用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領(lǐng)域使用。

MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、會議或在線向觀眾展示演示文稿。微軟OfficePowerPoint做的東西叫演示文稿，格式后綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。

MicrosoftOfficeAccess是微軟將數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面與軟件開發(fā)工具相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access有兩種使用

(1)用于數(shù)據(jù)分析:access具有強大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析能力。利用access的查詢功能，可以方便地進行匯總、平均等各種統(tǒng)計。并且可以靈活設(shè)置統(tǒng)計條件。

(2)用于開發(fā)軟件:access用于開發(fā)軟件，如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等企業(yè)管理軟件。它最大的優(yōu)點就是簡單易學(xué)！非計算機專業(yè)人士也可以學(xué)習(xí)。以低成本滿足這一需求。一些從事企業(yè)管理的人需要通過軟件來規(guī)范同事和下屬的行為，推廣他們的管理思想。