從“傳統代理記賬”到“互聯網+代理記賬”,接下來應該如何轉型?
什么是代理記賬?代帳就是一家企業把會計核算、記賬、報稅等一系列的工作委托給專業的代帳機構來完成的一項業務。說的直白點就是企業的“財務外包”,所以代賬機構必須要配備專業會計人員。
近幾年來,隨著“大眾創業,萬眾創新”的口號,國內中小微企業迅速增長,遍地開花,市場規模的劇增,使得代理記賬這一行業也呈現出快速發展的態勢。截止到現在,國內的代理記賬公司最少有數十萬家。但近幾年,隨著互聯網的快速發展,代理記賬行業也遭到了“互聯網+”的強烈沖擊,很多代理記賬公司開啟了“互聯網+”模式下的轉型之路。
本來代理記賬是不分傳統與否的,直到“互聯網+”的浪潮來襲,代理記賬行業逐漸分成了傳統的代理記賬和互聯網+代理記賬,兩種類型的公司。
1、傳統代理記賬公司
以前代理記帳公司都是怎么組成的呢?大多情況都是一位年長的會計在一家公司當全職,另有幾家公司兼職,隨著兼職人數和收入的增加,逐漸超出全職收入,老會計干脆辭職,專門為小公司做代理記賬。之后再慢慢招納同行,逐步發展成為一家代理記賬公司。
這類代理記賬公司每個人要負責幾十家公司的記賬業務,包括報稅、記賬、發票、甚至商業事務。每一個人在同一時間完成一整套過程,每一個人的知識結構和能力差異也很相似。大家都精通業務后,一個月也許最多也只能做四五十家公司的代帳,差不多就到頭了。與之相比,互聯網的興起,代理記賬這一傳統靠人工來界定的行業,開始了重新定義。
傳統代理記賬公司的核心是專業的會計人員,會計人員可以決定這一家代理記賬公司的生死,一個會計人員能攬到多少企業客戶,決定著這家代賬公司的能賺多少錢。經過這么多年的發展,傳統代記賬行業的業務流程體系已經十分成熟了,雖然如此,但畢竟全場人工操作,每個會計可以辦理的企業賬務有限,每個月每人最多也只能辦理幾十個企業的帳務。
2、互聯網+代理記賬公司
傳統代理記賬公司,轉型為互聯網+代理記賬公司主要就是以財務軟件方面為切入點,通過互聯網云計算技術實現軟件在線、智能化。
最初的互聯網技術軟件,主要以CRM客戶管理平臺為主,這類軟件需要配置一臺服務器,在計算機上安裝軟件,通過連接本地服務器的數據進行會計處理,一是限定地點,二是服務器穩定,還需要專門的人去維護管理。
現在的互聯網+代理記賬公司,基本上換成了SAAS平臺,通過網絡提供軟件服務。只要登入網站,輸入帳號密碼即可,隨時隨地掃票.記帳.納稅。saas服務器在云中,數據傳遞快速而穩定。而且不需要擔心維護升級的問題。
此外,saas記帳功能弱化了對會計專業人員的專業要求,在制作一張憑證時無需會計將一個個科目敲出借方.填寫金額。由于憑據勾稽關系已在后臺寫好,輸入業務類型和金額后,自動生成一張憑單,流程相當傻瓜化。
例如在購買一批辦公用筆記本時,只需輸入“支付辦公用品”“100元”兩步,就會自動生成一張借記卡,借記費100:銀行存款100。非專業會計師也可以出具憑證。
此外,saas除了記賬外,還可以接通發票.掃描.抵扣.報稅等端口,將整個流程連為一體,不再割裂,極大的提高效率。因此,互聯網技術是代理記賬產業轉型的關鍵因素之一。
3、互聯網+代理記賬帶來的變革
互聯網+帶來的另外一次變革是代理記賬的規范化。由于各會計師的專業水平不同,會導致企業賬務質量的不平衡。盡管會計是一項專業化程度較高的工作,但是每一位會計人員記賬都有自己的風格,對每一筆業務都有自己的了解。它還導致了代理記賬的不標準化。
沒有標準,代表效率還有提升的空間。不規范的生產過程,通過統一的標準化操作,可以在一定程度上提高效率。所以,互聯網+代理記賬帶來的另一個變革,就是將整套代理記賬流程拆分為一步,無論是每一步的順序,還是帳務的處理都有一個統一的標準。
不過,這一系列的流程也不再由會計師獨自完成。在互聯網+模式下,代理記賬拆分為三個職位:管家.會計.外勤。管家負責與企業客戶的溝通,維護客戶關系,傳遞財務信息;會計負責記賬報稅;外勤主管負責工商稅務等跑腿工作。就像工廠流水線一樣,每個工人只負責一道工序,一次重復一次,輕而易舉,也加速了速度,減少了許多工序的切換時間,大大提高了效率。
4、傳統代理記賬和互聯網+代理記賬公司的沖突
隨著互聯網+代理記賬公司越來越多,體系也趨于成熟,越來越多的互聯網+代理記賬公司誕生,自此代理記賬行業形成兩股對立陣型。
互聯網+在一定程度上將代理記賬轉變為流水線會計工廠從“傳統代理記賬”到“互聯網+代理記賬”,接下來應該如何轉型?,每一個工作崗位只負責一項工作,責任明確,流程清晰可控。這樣,整體的效率就會提高,可以迅速的拓客,也可以降低人力成本。
以前一個0申報的小規模企業使用傳統代理記賬公司的價格大約是300-400元,而互聯網+代理記賬公司因為公司整體效率的提高,為了快速擴充市場,報價每月可能降到200元,甚至更低。
在此基礎上,傳統代理記賬公司的生存受到威脅。不但價格沒有優勢,連專業會計師的地位都被削弱,因為互聯網+代理記賬公司,有統一標準的記賬慣例,只需按標準辦事,特殊情況下的賬務處理極少。自此傳統代理記賬與互聯網+代理記賬公司在市場競爭上不斷的產生沖突,最長見的就是報價高的說報價低的不專業,容易為企業以后的發展留下財務隱患。
的確互聯網+代理記賬公司因為業務的流程化,對于業務人員的專業度要求度并不高,雖然效率高,報價低,但畢竟是流水線出來的結果,而每家企業的賬務情況各有不同,所以并沒有傳統代理記賬公司有保障。因為傳統代理記賬公司還是比較專業化的!
5、利潤薄如紙,代理記賬行業接下來如何轉型升級
隨著互聯網+代理記賬公司的崛起,拉低了行業的整體報價,傳統代理記賬記賬公司生存環境變得越來越困難,于是大量的傳統代理記賬公司也開始逐漸向互聯網+模式進行轉型,隨之代理記賬行業又開始了激烈的內卷。
隨著獲客成本的越來越高,物價的上漲,人力成本的增長,如今代理記賬行業可以說是利潤薄如紙,那么代理記賬行業接下來應該如何轉型升級,提高公司的盈利能力呢?
疆山賦認為代理記賬公司想要再次轉型升級,突破瓶頸,實現公司利潤的多倍增長,需要從3個方面著手進行轉型升級。
首先是產品方面:代理記賬盡管經過的幾次的轉型升級,但是產品方面一直都是沿著一個點深挖,到如今已經到達了一個瓶頸,想要再深挖已經是非常困難的了,所以最佳的方式是擴展產品的寬度,使產品多元化發展,因為我們的客戶群體都是企業,一家企業在不同的階段都會有很多不同的需求,如果我們的產品可以滿足客戶不同階段的所有需求,那么我們的客戶價值就會成倍增長,利潤自然也成倍增長。
但是,想要產品多元化轉型升級,最大的痛點就是成本,因為增加產品肯定需要大量的成本來支撐,為了解決這個難題,疆山賦科技推出“多維企服”平臺,為所有代理記賬公司提供企服云倉,企服云倉包含了與代理記賬高度相關聯的20多項業務,可以一鍵上架到自己的平臺,最低成本的拓展產品,實現產品方面的多元化發展。
其次是團隊方面:互聯網+帶來的便利,為企業帶來的效率是有目共睹的,如今數字經濟潮流席卷而來,越來越多的公司開始了數字化轉型升級,為了讓代理記賬行業搭上數字化轉型的快車,疆山賦推出的多維企服平臺,為每一家代理記賬公司搭建屬于自己的數字化管理平臺,讓每一家代理記賬公司,輕松實現數字化轉型升級,多倍提高公司的產出效率,運營效率,節省成本,讓代理記賬公司可以快速擴充市場,實現業績多倍增長。
除了數字化平臺的支持之外,疆山賦科技還專門為代理記賬公司量身打造了《代賬公司經營營銷》課程,幫助代理記賬公司打造優秀團隊,實現企業團隊的自動化運營,讓老板解放身心,再也不用整天操心。
除了產品多元化發展,公司數字化管理升級之外,最后還要加上客戶運營的升級,這樣才算是代理記賬公司的完整轉型升級。隨著互聯網紅利的消失,現在想要從公域流量中獲客,難度越來越高,成本也越來越高,所以首先需要考慮如何降低獲客成本。為此疆山賦科技為企服行業搭建了,企服供需平臺,資源交易大廳,商機線索池等,幫助企服公司直達精準意向用戶,實現低成本獲客。
另外,現在從公域獲客基本上都是收費的,我們的每一個客戶都是花了大量成本帶來的,只靠一次業務一次轉化,帶來的利潤是非常低的,所以如何讓私域增值,成為了重中之重。只是現在很多的代理記賬公司,并沒有成熟的私域運營方法,也不知道如何免費從公域流量向私域進行引流。為此疆山賦科技,為代賬公司量身打造的《代賬公司經營營銷》課程里面,也加入了私域運營玩法,并且會手把手教你私域運營如何落地,一家公司如果私域運營做不好,每年最少損失3倍以上的營業額,這一點都不夸張。
當一個體系成熟之后,很多人就會遵循這個體系,變得不思進取,內卷也就此開始。唯有突破創新,才能跳出圍墻縱觀全局,實現降維打擊。一個企業的核心競爭力,是創新精神,如果一個企業沒有創新精神,可能會安穩一時,但當時代的浪潮來臨時,會第一個被淹沒,并且毫無翻身的能力。
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