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快速錄入數(shù)據(jù)的方法 excel如何提取前幾位數(shù)字?

   2023-04-26 企業(yè)服務(wù)招財(cái)貓70
核心提示:excel如何提取前幾位數(shù)字?Excel提取前幾個(gè)數(shù)字,如下所示:1.打開要編輯的ExcEXCEL如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本?在Excel中,將數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本的方法有很多,格雷推薦了四種常用方法。方

excel如何提取前幾位數(shù)字?

Excel提取前幾個(gè)數(shù)字,如下所示:

1.打開要編輯的Exc

EXCEL如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本?

在Excel中,將數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本的方法有很多,格雷推薦了四種常用方法。

方法一:使用排序功能。在Excel中,排序功能不僅可以根據(jù)需要將單欄數(shù)據(jù)分成多欄,還可以修改數(shù)據(jù)格式。

步驟

1.選擇數(shù)據(jù)

2.單擊數(shù)據(jù)-下一頁-下一頁-文本。

3.確認(rèn)后可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式已經(jīng)改成了文本。

提示:默認(rèn)情況下,右邊的數(shù)字是數(shù)值;左邊的數(shù)字是文本。

方法二:使用文本函數(shù)文本函數(shù)可謂是一個(gè)很大的文本函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)很多功能,比如四舍五入、設(shè)置占位符、設(shè)置小數(shù)位數(shù)等等。今天格雷就和大家分享一下,它還有一個(gè)特殊的用途,就是把數(shù)值格式修改成文本格式。

語法:

Text(參數(shù)一,0)表示將參數(shù)一的值保持為整數(shù)(文本格式)。

Text(參數(shù)1,0.0),表示將參數(shù)1的數(shù)值保留到小數(shù)點(diǎn)后一位(文本格式)。

步驟

1.在單元格B1中輸入文本(A1,0),然后拖放以完成填充。

2.選擇B列中的數(shù)據(jù),復(fù)制它,單擊像元C1,右鍵單擊并選擇粘貼為值。

可以看到,數(shù)字格式批量變成了文本。

方法三:用amp添加一個(gè)知識點(diǎn):數(shù)值型和非數(shù)值型數(shù)據(jù),通過amp合并在一起后,都是文本數(shù)據(jù)。

步驟

在單元格B1中輸入A1amp,然后拖放以填充它。

可能有朋友會問,為什么用了這個(gè)公式后數(shù)據(jù)變成了文本格式?因?yàn)楸磉_(dá)式雖然為空,但也是非數(shù)值。格式,所以A1和的數(shù)據(jù)合并后,數(shù)據(jù)是文本格式的。為了讓你的朋友看清楚,格雷復(fù)制了B列(B列是公式)的數(shù)據(jù),有選擇地粘貼到C列(數(shù)值)。你可以在C列的左上角找到一個(gè)綠標(biāo),這意味著C列的數(shù)據(jù)是文本格式的。

方法四:輔助欄以為單引號眾所周知,如果輸入身份證號,需要先輸入單引號,再輸入數(shù)字,所以輸入的數(shù)據(jù)是文本格式的。那么,如果遇到一批數(shù)據(jù)需要修改成文本,如何實(shí)現(xiàn)呢?

方法

1.添加輔助數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)前。

2.選擇性地將B列中的數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)值中。

選擇B列的數(shù)據(jù)-復(fù)制-右鍵-選擇性粘貼為值,這樣B列的數(shù)據(jù)將由之前的公式變?yōu)橹祣

3.用單引號代替。

[CTRL][H]調(diào)出替換對話框,分別輸入和單引號,點(diǎn)擊[全部替換]。

可以發(fā)現(xiàn)數(shù)值格式的數(shù)據(jù)變成了文本~

區(qū)分?jǐn)?shù)值和文本的技巧1。如果總和可以是正態(tài)的,那么數(shù)據(jù)就是數(shù)值格式的;否則,它是文本格式。2.如果數(shù)據(jù)的左上角有一個(gè)綠色的小圖標(biāo),則該數(shù)據(jù)是文本格式。

 
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