應(yīng)該怎樣給上司匯報(bào)工作？
【7秒決定生死，30秒決定成敗】這句話代表了"溝通和報(bào)告amp，這是麥肯錫等人一直奉行的通過(guò)耍花招發(fā)展成為國(guó)際頂尖商業(yè)咨詢公司的黃金法則。因此，在我闡述具體的"報(bào)道技巧與技巧，建議你先記住核心要點(diǎn)。
首先，7秒黃金法則和30秒電梯法則是否發(fā)現(xiàn)短顫音視頻"能吸引你"從頭到尾都有一個(gè)共同的特點(diǎn):它吸引你留在"3秒"在的劇情反轉(zhuǎn)7秒"會(huì)吸引你觀看；嘗試在"15-60歲"秒。這個(gè)定律來(lái)自經(jīng)典的心理學(xué)定律"7秒黃金法則那個(gè)"人們可以在7秒鐘內(nèi)決定是繼續(xù)聽(tīng)還是購(gòu)買(mǎi)。同樣，這個(gè)定律表示"主題論證和主題分析的報(bào)道首先要有強(qiáng)烈的影響！最好是有強(qiáng)烈的對(duì)比和反差，以引起你的老板引起他的興趣并吸引他的注意力。
《30秒電梯法則》來(lái)自麥肯錫公司的戰(zhàn)術(shù)實(shí)踐。他們發(fā)現(xiàn)，只要能在30秒內(nèi)把事情說(shuō)清楚，基本就能打到甲方負(fù)責(zé)人，達(dá)成商務(wù)顧問(wèn)的合作意向。如果可以的話，每30秒鐘。;如果你不能清晰簡(jiǎn)明地解釋計(jì)劃，其他領(lǐng)導(dǎo)將沒(méi)有意愿傾聽(tīng)并失去機(jī)會(huì)。
所以麥肯錫要求員工在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，直奔主題和結(jié)果。
當(dāng)時(shí)世界上主流的寫(xiě)字樓基本都是30層，電梯從30層到1層大約需要30秒，所以也被稱(chēng)為"30秒電梯法則。
第二，根據(jù)峰端定律，報(bào)道節(jié)奏的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)"7秒30秒"被設(shè)計(jì)了，引起了興趣，引起了老板的注意，基本接受了你的核心觀點(diǎn)。接下來(lái)，聽(tīng)你的"完成"心平氣和、不動(dòng)聲色、小心翼翼地報(bào)道。
此時(shí)，您可以從"核心主題和主題你在30秒內(nèi)完成的關(guān)鍵論點(diǎn)和結(jié)構(gòu)層和"關(guān)鍵解釋"根據(jù)以下邏輯分層:報(bào)告"問(wèn)題的本質(zhì)及你找到的。包括有什么問(wèn)題？不是什么？問(wèn)題的起源和發(fā)現(xiàn)的邏輯。報(bào)告你的想法的來(lái)源核心主題和主題，即解決問(wèn)題的思維系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。包括方法和實(shí)現(xiàn)，怎么做？你干嘛這樣？至此，你有了幾個(gè)方案，為什么主要推薦一個(gè)方案，也在比較中完成介紹。推導(dǎo)出解決方案的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。這時(shí)，我們需要使用"語(yǔ)言技能與技巧和"道具技能與技巧，比如"語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)調(diào)，"音調(diào)和速度"，"視頻，圖形，PPT"諸如此類(lèi)。模擬呈現(xiàn)一個(gè)結(jié)局或結(jié)果。讓你的老板直觀感受到方案的好處。總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)，升華視野，請(qǐng)老板指正結(jié)論。強(qiáng)調(diào)邏輯報(bào)道原則，遵循《峰終定律》曲線來(lái)引導(dǎo)老板或其他觀眾共鳴和移情""節(jié)點(diǎn)適當(dāng)?shù)貐⑴c報(bào)告過(guò)程，并感受到他們的貢獻(xiàn)或價(jià)值共同參與者和在參與的過(guò)程中。延伸閱讀:
《峰終定律》
諾貝爾獎(jiǎng)得主、心理學(xué)家丹尼爾·卡內(nèi)曼發(fā)現(xiàn)，人們s對(duì)一個(gè)體驗(yàn)的評(píng)價(jià)由兩個(gè)因素決定，一個(gè)是過(guò)程中最強(qiáng)烈的體驗(yàn)，一個(gè)是結(jié)束前的最后體驗(yàn)，過(guò)程中的其他體驗(yàn)對(duì)人的影響很小的記憶。
"體驗(yàn)式購(gòu)物線"宜家的設(shè)計(jì)，一個(gè)著名的家居商場(chǎng)，也是最有吸引力的"一美元"離開(kāi)商場(chǎng)前的冰淇淋是根據(jù)《峰終定律》原理設(shè)計(jì)的。
綜上所述，除了事先認(rèn)真準(zhǔn)備、充分準(zhǔn)備等戰(zhàn)術(shù)技巧外，平時(shí)多積累演講技巧，對(duì)事情的突然變化做好準(zhǔn)備。
報(bào)告的核心是兩點(diǎn):①方案的不可替代性；②對(duì)聽(tīng)報(bào)告人心理共性(興趣、時(shí)間節(jié)點(diǎn))的完美把握。
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PPT到底該怎么做？
吐血整理了一個(gè)45頁(yè)的PPT課件，從8個(gè)部分系統(tǒng)的教你制作漂亮的幻燈片。高能預(yù)警！
PPT應(yīng)該怎么做？
相信每個(gè)人都有自己的答案，也許你會(huì)說(shuō)，dont用宋體；也可能說(shuō)畫(huà)面要高清；當(dāng)然可能有人會(huì)說(shuō)排版要對(duì)齊。......
等等，這些答案都是對(duì)的，但是如果你只知道這些零散的方面，你可能還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。
為什么？
因?yàn)樽龊靡惶谆脽羝且粋€(gè)系統(tǒng)工程，大致可以分為內(nèi)容處理和視覺(jué)處理，兩者同等重要。鑒于許多人知道如何處理內(nèi)容，但不不知道如何把內(nèi)容以更好的形式呈現(xiàn)出來(lái)，今天我就和大家聊聊如何優(yōu)化PPT內(nèi)容的視覺(jué)表達(dá)。
本文主要分為八個(gè)方面，即:
讓讓我們來(lái)談?wù)劦谝徊糠郑淖值奶幚怼?/p>
在為文字選擇字體時(shí)，考慮到版面設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)水平，一般來(lái)說(shuō)，我們需要選擇兩種字體，即標(biāo)題字體和正文字體。
一般來(lái)說(shuō):
標(biāo)題字體筆畫(huà)較粗，字體較大；
文字字體筆畫(huà)細(xì)，字形小；
如果你不看不懂上面的解釋?zhuān)?jiǎn)單粗暴一點(diǎn)，可以選擇以下推薦的中文字體組合，基本可以用在90PPT文稿中:
當(dāng)對(duì)應(yīng)的字體選定后，我們就需要開(kāi)始對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行排版了。
對(duì)于大段文字內(nèi)容，除了合理的字體選擇，要想體現(xiàn)排版的美感，還需要注意另一個(gè)因素，那就是段落的間距。
一般來(lái)說(shuō)，建議選擇1.3倍行距。
這樣別人在閱讀內(nèi)容的時(shí)候，因?yàn)閿U(kuò)大了段落之間的空間感，內(nèi)容的排列也不是很緊湊，所以閱讀體驗(yàn)更好。
當(dāng)然，有時(shí)候，如果頁(yè)面內(nèi)容較少，我們也可以輸入文字。做一些藝術(shù)處理，比如變成文字云，用圖片填充文字，或者用書(shū)法字體。
文本排版后，讓讓我們來(lái)談?wù)剤D片的選擇。
在PPT制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量圖片素材的網(wǎng)站，但不知你有沒(méi)有想過(guò)，為什么你和別人用的是同一個(gè)圖庫(kù)，別人找到的圖片比你找到的更有觀賞性，更適合文案的主題？
為什么？
因?yàn)閱?wèn)題不在于網(wǎng)站本身，而在于思維。所以，在這里，讓我們與您分享幾種實(shí)用的搜索方法，即:
只有知道了合理的圖片搜索方法，圖片網(wǎng)站的存在才有意義。所以，接下來(lái)，我我想向您推薦幾個(gè)不錯(cuò)的地圖匹配網(wǎng)站，分別是:
當(dāng)然，如果你能每天瀏覽網(wǎng)頁(yè)，你就能養(yǎng)成保存圖片的好習(xí)慣，這樣你就能擁有更多別人難以搜索到的圖片。
記住，死記硬背只是妥協(xié)的結(jié)果。所以，養(yǎng)成每天保存圖片的好習(xí)慣。
文字和圖片的應(yīng)用上面已經(jīng)提到了。那么，讓我們let's說(shuō)說(shuō)很多人頭疼的問(wèn)題，配色。
在一套PPT中，說(shuō)到配色，需要講一整套的配色方案，而不是單一顏色的運(yùn)用。
然后，一個(gè)完整的配色方案被分成這些部分，即:
文本和背景顏色，黑色或白色。盡量不要用顏色。所以對(duì)于色彩搭配來(lái)說(shuō)，我們需要選擇的往往是一個(gè)貫穿始終的主色和與之相匹配的幾個(gè)輔助色。
可能很多人聽(tīng)到主色和輔色這兩個(gè)概念的時(shí)候都有點(diǎn)困惑。我不是設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的，我也不喜歡。;我完全不理解這兩個(gè)概念。我該怎么辦？
然后跟大家分享一個(gè)傻辦法。
找一個(gè)配色網(wǎng)站，選擇網(wǎng)站提供的任意配色方案中的一種作為主色，其他的作為輔助色。
當(dāng)然，在這里，我也推薦幾種常用的配色。如果你不我不知道如何搭配顏色。;不想上任何配色網(wǎng)站，可以申請(qǐng)以下幾組:
如果你不t連上面我提供的現(xiàn)成配色都不想用，那就只能用PowerPoint軟件自帶的配色了，也很好用。
總之，方法是你的，它由你決定選擇哪一個(gè)。
另外，在這里，增加一個(gè)關(guān)于配色的小功能，叫做拾色器。如果你想使用前兩種方法來(lái)匹配顏色，那么你可以使用這個(gè)小函數(shù)來(lái)提取顏色。
在這里，有什么你不不了解色彩搭配？如果沒(méi)有，讓讓我們繼續(xù)談?wù)搱D標(biāo)。
在PPT制作中，很多人會(huì)用到小圖標(biāo)，但我想說(shuō)的是，大部分人都在盲目的使用圖標(biāo)，可以沒(méi)有真正發(fā)揮圖標(biāo)應(yīng)用的價(jià)值。
所以，如果你想用好圖標(biāo)，第一步，你需要知道，圖。這個(gè)標(biāo)記是干什么用的？
大致可以分為三種用途。拿本課件中使用的小圖標(biāo)來(lái)舉例。
可在目錄頁(yè)中用于章節(jié)概述；
可用于字?jǐn)?shù)較多的頁(yè)面，輔助內(nèi)容理解；
可以結(jié)合圖片解釋圖片的含義；
嗯，那這就是全部。接下來(lái)，我我會(huì)給你提供工具。有哪些可以快速找到大量小圖標(biāo)的網(wǎng)站？
推薦兩個(gè):
好了，說(shuō)到這，我已經(jīng)講了文字、圖片、配色、圖標(biāo)的使用和處理。每一個(gè)部分，不僅要給它一條魚(yú)，還要給它一個(gè)使用的方法，給它一個(gè)現(xiàn)成的解決方案。
接下來(lái)，我將和你談?wù)摳嗵摂M"方面。
首先是PPT的效率。
有必要掌握幾個(gè)基本的快捷鍵:
另外，大師也是一個(gè)非常強(qiáng)大高效的功能。您可以:
設(shè)置所有頁(yè)面的背景；
設(shè)置版本中心區(qū)域；
將徽標(biāo)或其他材料設(shè)置為出現(xiàn)在每個(gè)頁(yè)面上；
設(shè)置配色方案；
設(shè)置字體匹配方案；
設(shè)置文本框的樣式；
設(shè)置形狀的樣式；
此外，還有一個(gè)利器，叫做格式刷，可以快速將一種樣式復(fù)制到另一種元素中。
臉是關(guān)于運(yùn)營(yíng)思路的，所以讓讓我們和你談?wù)剝?nèi)容的寫(xiě)作思路。
如何梳理內(nèi)容邏輯？讓它更容易被理解。
如果要達(dá)到這個(gè)目的，首先你要做的就是理清你大腦中的想法，借助筆記或者思維導(dǎo)圖工具，對(duì)你大腦中成千上萬(wàn)的想法進(jìn)行綜合整理，從而確定內(nèi)容之間的主次關(guān)系。
然后根據(jù)排序后的思路，將過(guò)濾后的內(nèi)容依次放在相應(yīng)的頁(yè)面上:
當(dāng)然，接下來(lái)是確定基本的設(shè)計(jì)風(fēng)格。可以從這幾個(gè)方面考慮:
幻燈片放映的受眾和使用場(chǎng)景？
字體？
配色？
材質(zhì)？
等一下。
最后基于內(nèi)容的邏輯關(guān)系進(jìn)行排版，達(dá)到突出重點(diǎn)、邏輯清晰的目的。
以上已經(jīng)基本涵蓋了一套幻燈片的大部分知識(shí)點(diǎn)。接下來(lái)我給大家分享一些學(xué)習(xí)心得。
怎么模仿？還有一些學(xué)習(xí)資料推薦。
在模仿的時(shí)候，很多人喜歡選擇一些看似復(fù)雜的頁(yè)面進(jìn)行模仿，這是一種正常的心理，因?yàn)樗麄兿胱屪约焊惺艿剿〞r(shí)間的價(jià)值。
但是，不得不說(shuō)這樣會(huì)讓我陷入孤立思維的僵局，各種技巧我都學(xué)會(huì)了。最后，我仍然可以我做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。
所以，整體模仿，想想別人為什么這么做。這一點(diǎn)非常重要。
當(dāng)然，多看案例也會(huì)幫助你積累一些優(yōu)秀的版面，在你決定內(nèi)容如何排版的時(shí)候，會(huì)節(jié)省你很多思考的時(shí)間。
以上是本課件分享的全部?jī)?nèi)容。學(xué)習(xí)進(jìn)步的過(guò)程，其實(shí)就是內(nèi)化理論，進(jìn)入自己學(xué)習(xí)體系的過(guò)程。
如果它這對(duì)你有用嗯，唐別忘了給我點(diǎn)個(gè)贊~