正常情況下,outlook的自動回復功能是自動關(guān)閉的。因為如果你不。;t關(guān)閉自動回復功能,那么系統(tǒng)會自動回復任意一封郵件,所有回復的郵件都是一樣的。所以這樣的回復是不人性化的,也會對以后的溝通產(chǎn)生負面影響。所以這個功能會關(guān)閉,具體問題具體回答。
1.打開OUTLOOK-文件-選項。
2.點擊"電子郵件"在選項對話框中-選中"閱讀"確認收件人已檢查電子郵件的回執(zhí)],并確認設(shè)置已完成。3.測試:你可以發(fā)送一封測試郵件到你的郵箱。4.當你打開郵件時,會詢問你是否發(fā)送已讀回執(zhí),然后點擊"是的"。當對方同意發(fā)送已讀回執(zhí)時,郵箱會收到回執(zhí)。
操作步驟如下:
1.打開outlook軟件和信息欄,項目"自動回復/外出"可見一斑。
2.點擊自動回復后,會出現(xiàn)以下窗口,填寫自動回復的內(nèi)容。
3.您可以進行以下設(shè)置,并且可以選擇打開自動回復。生效日期,如9日和10日休息,然后將設(shè)置時間段。
4.還可以設(shè)置對外部郵件是否有效,如果設(shè)置為有效,在外部郵件給我發(fā)郵件的時候也會收到自動回復。
Outlook可以通過創(chuàng)建新規(guī)則來實現(xiàn)。具體步驟如下:
1.啟動outlook(前提是已經(jīng)設(shè)置了電子郵件帳戶,我贏了這里不贅述);
2.單擊新電子郵件;
3.收件人輸入任意郵箱地址,輸入主題:自動回復:已收到來信;主題輸入:收到了傳入的郵件;這封郵件是自動回復的;不回復;
4.單擊“文件”選項卡,另存為命令;
5.選擇outlook模板作為保存類型,點擊保存,然后關(guān)閉郵件;
6.返回主界面窗口,單擊文件選項卡,然后單擊規(guī)則和通知按鈕;
7.單擊新建規(guī)則;
8.單擊將規(guī)則應(yīng)用于我收到的電子郵件,然后單擊下一步。
9.單擊下一步;
9.單擊是;
10.點擊用具體模板回復,點擊具體模板;
11.在文件系統(tǒng)中選擇用戶模板,點擊之前建立的模塊;
12.單擊完成。