如何更改文檔的大小?
方法1:重新設置頁面
1.在保存文件之前,單擊頁面布局選項卡的頁面設置組右下角的對話框啟動器按鈕。
2.在打開的頁面設置對話框中,單擊紙張大小、頁邊距等。,在不更改內容的情況下,單擊“確定”,然后保存文件,從而減小word文檔的大小。
方法二:定案后復制到新文檔中。
Word文檔經過多次編輯后會迅速膨脹,尤其是包含多張圖片的Word文檔。所以一個文檔經過反復編輯定稿后,可以將文檔的內容復制到一個新的文檔中,這樣也可以縮小word文檔的大小,這也是一種非常方便實用的縮小word文檔大小的方法。
方法三,處理圖像格式。
在插入圖片之前,需要對圖片格式進行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,這種圖片格式可以保持圖片的較高清晰度。順便說一句,為了讓JPG文件足夠小,請在PS中保存為WEB格式,然后選擇JPG格式,同時選擇50%的質量,這樣JPG文件不僅小而且不會造成顏色失真,只有把JPG文件做小,word文檔才能縮小。
方法4:簡單的文檔格式
在文檔中設置各種字體大小和字體也會影響word文件的大小,所以在文檔排版的過程中要盡量使用簡單的字體大小,不要使用太多華麗的渲染效果。排版越簡單,word文件就越小,反之Word文件就越大。設置簡單的文檔格式可以說是縮小Word文件大小最直接的方法。
方法5:將文件保存為Word。
保存DOC文件時,只需要保存后期修改的信息,即使刪除文件中的部分內容,也會使文件越來越大。如果使用“另存為”命令保存文件,可以有效地減少文檔容量,從而減小word文檔的大小。
方法六:精心嵌入字體。
Word具有嵌入式字體技術,可以將文章中包含的字體組合成一個文件,這樣該文件就可以在另一臺計算機上正確顯示。嵌入的字體越多,字就會越大。只有盡量不嵌入字體,才能減小word文檔的大小。取消嵌入字體的步驟如下:
1.單擊"期權和期權位于左側導航欄中的命令文件"標簽。
2.點擊彈出的word選項對話框左側的校對選項卡,勾選"嵌入語言數據和復選框在"保存"組的正確形式,這樣就可以在文件中擁有所需的字體并減小Word文檔的大小。
注意:在Word2003早期版本中,需要實現在中嵌入字體的相關功能。在"工具"菜單在"期權和期權在保存選項卡中。
word批改之后怎么改?
如何使用word修訂模式首先打開需要修訂的word文檔,然后在菜單欄中選擇審閱,再點擊修訂,打開word修訂模式。
開啟word修訂模式后,可以在文檔中進行修改,所有修改的內容都會被記錄下來。修改后的word樣式可以根據自己的喜好進行修改。單擊“修訂”中的修訂格式。
根據需要修改下劃線、刪除線等設置的顏色,然后確認。
此時,您可以看到下劃線和刪除線的顏色發生了變化。同時在修改中可以更改用戶名,方便很多人在修改時區分。
將光標定位在修訂處,然后可以選擇word接受修訂或word接受所有修訂。