excel如何批量將單元格一分為二?
選擇要拆分的對(duì)象,然后右鍵單擊“合并和拆分”。
怎么把excel數(shù)據(jù)分成若干個(gè)表格?
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如何快速將單元格中的數(shù)據(jù)“拆分與合并”?
對(duì)于第一個(gè)問題:"如何快速拆分單元格中的數(shù)據(jù)?",可以參考以下三種方法:
方法一,使用列中的分隔符進(jìn)行拆分。
在下表中,A列的數(shù)據(jù)應(yīng)分為三列,一列是年級(jí),一列是專業(yè),一列是人數(shù)。A列本身包含的數(shù)據(jù):年級(jí)、專業(yè)、人數(shù)用空格隔開。
第一步:選擇A列,在菜單欄上選擇[數(shù)據(jù)]-[列]。
第二步:彈出【逐冊(cè)向?qū)?第一步】對(duì)話框,選擇分隔符,然后點(diǎn)擊下一步。
第三步。這時(shí)彈出【逐本排序向?qū)?第二步】對(duì)話框。因?yàn)閱卧裰幸鸱值臄?shù)據(jù)是用空格符號(hào)分隔的,所以這里要選擇空格作為分隔符,也就是在空格前面打個(gè)勾,然后點(diǎn)擊下一步。
分隔符是看用什么符號(hào)來分隔要拆分的數(shù)據(jù),并選擇相應(yīng)的符號(hào)。如果要分割的數(shù)據(jù)由其他符號(hào)分隔,如:"04級(jí)/計(jì)算機(jī)/50人",它由"/"。此時(shí),對(duì)話框中的分隔符應(yīng)選擇[其他],然后是"/",如下圖所示:
第四步。在彈出的對(duì)話框中,選擇[常規(guī)]。
第五步,最后點(diǎn)擊完成發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分三列顯示。
方法二。使用快速填充功能進(jìn)行分類。
步驟1,在表格中插入三列,列名分別是年級(jí)、專業(yè)、人數(shù)、
第二步,輸入"2004級(jí)"在單元格B2中,即單元格A2中數(shù)據(jù)的等級(jí)。
第三步:將鼠標(biāo)放在B2單元格的右下角向下拖動(dòng),在B列的其他單元格中填入數(shù)據(jù)。填充后,結(jié)果如下:
第三步。這時(shí),你可以在右下角看到一個(gè)【自動(dòng)填充選項(xiàng)】的小按鈕。單擊它并選擇[快速填充]。
第四步。這時(shí)我們可以看到,表格中B列的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,A列中其對(duì)應(yīng)單元格的等級(jí)數(shù)據(jù)被自動(dòng)填充。
第五步。最后,我們將最后兩列的數(shù)據(jù),即專業(yè)和編制,按照上面的方法進(jìn)行拆分,拆分后的最終結(jié)果如下:
方法3:使用固定的列寬拆分單元格數(shù)據(jù)。
但是這種方法只適用于要拆分的單元格數(shù)據(jù),每行的數(shù)據(jù)寬度都是一樣的。
例如,下表顯示A列中的數(shù)據(jù)應(yīng)分為三列,即鞋類、顏色、尺碼,
第一步,選擇A列,選擇[數(shù)據(jù)]-[分解],
第二步,跳出分冊(cè)向?qū)Вx擇【固定寬度】,然后點(diǎn)擊下一步。
第三步:在數(shù)據(jù)預(yù)覽中,在要排序的字符之間點(diǎn)擊鼠標(biāo),會(huì)產(chǎn)生一個(gè)向上的箭頭。(如果點(diǎn)擊錯(cuò)誤,要取消向上箭頭,直接選擇向上箭頭,雙擊鼠標(biāo)取消向上箭頭。)
第四步。點(diǎn)擊下一步,如下圖所示:
第五步:點(diǎn)擊完成,A列單獨(dú)完成。
對(duì)于第二個(gè)問題:"如何快速合并單元格中的數(shù)據(jù)?",
可以參考以下兩種方法:
方法一:使用公式:Formula:A1ampB1,表示將單元格A1和單元格B1的內(nèi)容一起顯示。
具體步驟:
如下圖:A列(年)、B列(月)、C列(日)的數(shù)據(jù)要合并顯示在D列(生產(chǎn)日期)。
第一步,在單元格D2中輸入公式:a2ampB2ampC2;;
第二步,選擇D2單元格,將鼠標(biāo)移動(dòng)到D2列的右下角,可以看到鼠標(biāo)呈現(xiàn)一個(gè)黑色的十字。這時(shí)雙擊鼠標(biāo),D列的整列公式就會(huì)被填充。此時(shí),D列將顯示A列、B列和C列的合并結(jié)果;
第三步:現(xiàn)在我們需要把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,也就是選中D列,點(diǎn)擊復(fù)制——右鍵選擇性粘貼,粘貼成數(shù)值。
此時(shí),您可以看到D列中的公式被轉(zhuǎn)換為文本值,并且您可以我看不到公式。
方法二:使用公式:Formula:ConCATENATE(A1,B1),意思是將單元格A1和單元格B1的內(nèi)容一起顯示。
具體步驟同方法1,只是配方不同。
Excel鼠標(biāo)工作區(qū)