辦公自動化是什么專業?
辦公自動化屬于電氣信息專業。
自動化專業以自動控制理論為基礎,以電子技術、計算機信息技術、傳感器和檢測技術為主要技術手段,控制各種自動化裝置和系統。
專業有兩個發展方向,第一是工業過程控制方向,第二是嵌入式系統方向。是集計算機硬件與軟件、機械與電子、元器件與系統、運行與制造于一體,集控制科學、計算機技術、電子技術、機械工程于一體的綜合性學科。具有#34控制(制造)與管理(科學)相結合、強弱(電)并重、軟件(硬件)并重的鮮明特點。是一個理、工、文、管跨學科的寬口徑工科專業。
什么是OA,干什么用的?
OA英文叫OfficeAutomation,也就是通常所說的辦公自動化。OA是辦公自動化的簡稱,利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提高企業管理水平,讓企業效益更好。辦公自動化的主要應用范圍:
1)建立內部溝通平臺,如通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2)實現了工作流程和事務處理的自動化,改變了公司傳統的紙質公文辦公模式。內部和外部的文件收發、文件提交、文件管理、文件管理、報告傳遞、會議通知等。采用電子起草、流轉、審批、會簽、簽發、歸檔等電子流轉,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
3)建立信息發布平臺,在單位內部建立信息發布和交流的有效場所,如電子公告、電子論壇、電子出版物等,使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播,使員工了解企業的發展動態。
4)實現文檔管理的自動化,可以使各種文檔(包括各種文件、知識和信息)按權限保存、共享和使用,并有便捷的檢索手段。文件管理的自動化使各類文件電子化,文件可以以電子檔案柜的形式保存,按權限使用和共享。
5)輔助辦公涉及的內容很多,個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等輔助辦公結合我們日常的日常辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6)分布式辦公的實現改變了傳統的集中式辦公,擴大了辦公面積,可以隨時通過網絡連接在家中、全市乃至世界各個角落辦公,極大地方便了員工出差辦公和信息交流。