word中論文結構圖怎么制作?
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制作word文檔結構圖的文檔需要有能用于分級分類的小標題,就像一本書中的章節標題一樣。
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首先作為標題,通過字體大小能讓肉眼區分是不夠的,還要讓計算機科學也能區分,這樣才能識別標題生成結構圖。如圖是一片課文,分為題目、小標題和正文。先來設置題目,選中題目,單擊上方工具欄中的“開始”列表框。
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在“開始”下拉菜單的滑動工具欄中,單擊選擇標題選項區域中的“標題1。將選中文字設置為該標題格式。
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題目設置后如圖所示。接著設置小標題格式,這里有三個小標題,為了方便可以全部選中一并設置。先選中其中一個小標題,按住ctrl鍵。
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這時可以接著選中其他小標題而原來選中的標題不會取消選中。
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選中完所有小標題后,單擊選擇標題選項區域中的“標題2,可將選中標題設置為”標題2“的格式。
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這里小標題和題目標題格式作區分是為了方便制作文檔結構圖時分級。題目為一級標題,小標題為4級標題。應用時還有多級標題也是區分開標題格式即可。
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現在開始制作文檔結構圖。單擊上方工具欄中的”視圖“選項。
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視圖選項下有一個帶選擇框的”導航窗格“,單擊勾選”導航窗格前的列表框。
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這時文檔左右兩邊就會出現一個小窗,導航下文檔結構圖已經排列在列表中。
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點擊結構圖中的小標題,右邊文檔便會自動定位到該標題所在的區域,可提高長文檔的編輯效率。
怎樣把文檔結構圖變成目錄?
1、首先打開Word2016,然后新建一個文檔,或者打開你的文檔。
2、在添加目錄之前我們還要先做一下下面的操作,選擇要包括在目錄中的文本,然后在“開始”選項卡上,單擊一種標題樣式,如“標題1”。這樣做是為了讓它們出現在目錄上。
3、機箱單擊“引用”“目錄”,選擇一種目錄樣式。
4、這時候就會在文檔中出現一個目錄。
5、如果是用自動目錄進行添加,那么一定要進行第2步的操作才行,不然是無法添加的。
6、主機單擊“引用”“目錄”“自定義目錄”。
7、在彈出的窗口中可以對已經添加的目錄進行設置。